4. Gestión del personal
4.2 Personal del centro
Vas a ver a qué información puedes tener acceso del personal que presta servicios en tu centro, qué información es la que te va a venir dada por la Consejería y cuál vas a tener que introducir tú o bien otro miembro del equipo directivo.
Para comenzar pulsa en el Menú principal Personal, Personal del centro, tal y como se indica en la figura:
Figura 1 Menú de Personal
La pantalla que te aparece es la del PROFESORADO DEL CENTRO. Por defecto aparece el curso académico actual pero puedes cambiar a otro año abriendo el desplegable de Año académico y eligiendo el que te interese. También puedes cambiar de esta pantalla a la que muestra el Personal no docente del centro eligiendo "No docente" en Tipo de personal. Por defecto también te aparece el personal que está en Activo en tu centro. Si despliegas la opción Activo verás que puedes seleccionar No, en ese caso te aparecería el personal que a fecha 1 de septiembre, fecha oficial de comienzo de curso académico, sí estaba adscrito a tu centro (interinos que finalizaban contrato a mitad de mes, por ejemplo) pero que en el momento actual no son personal activo en el centro. Si eliges "Todos" aparecen los activos y no activos.
Si quieres obtener un listado con todo el personal del centro, separado por docente y no docente, puedes solicitar su generación. Para ello en la pantalla DOCUMENTOS DISPONIBLES debes abrir el árbol de Personal del centro tal y como se indica en la Figura 2, hacer clic en Personal del centro y pulsar aceptar una vez elegido el año académico que por defecto saldrá el actual.
Figura 2 Menú de documentos disponibles sobre Personal del centro
4.2.1. Personal docente
En la pantalla de PROFESORADO DEL CENTRO, a la que llegas tras hacer clic en Personal, Personal del centro, puedes observar que, por defecto, te aparece todo el personal docente que está, a fecha de hoy, prestando servicios en tu centro. Si en el campo Activo eliges "Todos" aparecerá todo el personal que ha estado prestando servicios en tu centro desde el 1 de septiembre de cada Año académico. Observa que esto puede hacer que, por ejemplo, un profesor interino del curso anterior y que haya firmado un contrato hasta mediados de septiembre del año actual aparezca en la pantalla. Como ves, este campo Activo, te permite seleccionar al profesorado que está activo en un determinado momento, al que no, o a todos. Puedes practicar a utilizar los filtros pidiendo los profesores y profesoras de un determinado Departamento, los que tienen destino definitivo, los que realmente están en activo en el centro en el año académico actual...
El profesorado y todos sus datos personales los gestiona directamente la Consejería. No obstante existe el botón 
que te la posibilidad de Añadir un profesor ficticio. Esto te da la posibilidad, sobre todo a principio de curso si tienes que hacer el horario y te falta profesorado por llegar, de crear desde aquí el profesorado que te falte. Para ello, desde la pantalla de PROFESORADO DEL CENTRO, eliges Añadir profesor/a en la botonera de trabajo, y rellenas los datos que te pide la pantalla que te aparece, que es la siguiente:
Figura 3 Detalle del profesor/a
Tienes que elegir en primer lugar el Tipo de profesorado y rellenar, al menos, todos los datos de la pantalla anterior que están indicados con una flecha roja, y que en tu ordenador te van a parecer marcados con un asterisco rojo. Ten en cuenta que vas a tener que "inventarte" la mayoría de los datos, pero recuerda que cuando introduces información en SAUCE es imprescindible rellenar los datos marcados con el asterisco rojo. Para ayudarte a identificar a un profesor ficticio puede resultarte cómodo poner de primer apellido el nombre de la materia que imparte, y como nombre, Uno, Dos... si hubiera varios de un mismo departamento. Tras completar los datos tienes que pulsar Aceptar 
. La aplicación te generará un nuevo nombre en la lista del profesorado llamado PFxxx. Cuando llegue al centro el "profesor real" puedes copiarle, por ejemplo, el horario del profesor ficticio que has creado en su lugar.
Puedes observar que, en la pantalla PROFESORADO DEL CENTRO, todos los nombres del personal aparecen en azul y subrayado, lo que como ya sabes, quiere decir que pulsando sobre cada uno de ellos aparecerá un menú contextual como el de la figura:
Figura 4 Menú contextual para cada profesor/a
Si haces un repaso rápido por cada una de las posibilidades te encuentras lo que viene a continuación:
- Detalle del profesor/a: es la ficha personal, sólo puedes añadir la fotografía, el resto de datos tiene que modificarlos la Consejería.
- Historial de puestos de trabajo: aparecen todas las ocasiones en los que el empleado ha estado adscrito al centro, con fecha de inicio y cese.
- Historial de cargos: aparecen todos los cargos que el empleado ha desempeñado en el centro, con fecha de toma de posesión y cese.
- Materias que imparte: aparecen las unidades en las que da clase, los cursos y las materias asignadas a cada profesor o profesora en su horario regular.
- Alumnos/as: aparece una pantalla desde la que puedes acceder al alumnado de cada unidad que tiene asignado un profesor o profesora en su horario regular. Esta asignación es una tarea que debes hacer una vez introducidos los horarios. El proceso para realizarla se describe en el apartado 5.2 de la unidad 5. (Si no has realizado la Asignación del Alumnado a tramos horarios aparecerán todos los alumnos y alumnas de la unidad).
- Horario regular: desde aquí tienes que introducir los horarios regulares del profesorado. Lo veremos detenidamente en el punto 4.3 de esta unidad.
- Horario no regular: es donde tienes que introducir para Secundaria las horas de cómputo mensual, es decir, asistencias a claustros, evaluaciones...
- Eliminar puesto de trabajo: desde aquí tienes que eliminar a los profesores ficticios.
- Itinerancias: aparecen las itinerancias de un profesor o profesora, si las tiene.
- Profesor al que sustituye: si es un profesor sustituto aparece el profesor o profesora al que sustituye. En la botonera de cabecera hay un icono importante
ya que sirve para copiar el horario del profesor real al sustituto o sustituta. Ten en cuenta que siempre que llegue a tu centro un profesor o profesora para hacer una sustitución, tienes que copiarle el horario del profesor o profesora titular. También debes usar este icono cuando se incorpore un profesor o profesora a inicio de curso para cubrir una vacante, para copiarle el horario de un profesor ficticio que hayas creado para sustituirlo. También tendrás que tener en cuenta que si el profesor o profesora que realiza la sustitución tiene a su cargo una tutoría tendrás que ir al detalle de la unidad correspondiente en Relación de unidades para asignarlo como tutor o tutora. - Alumnado del profesorado. Te permite ver la totalidad del alumnado a los que imparte clase dicho profesor o profesora, así como a los cursos y grupos a los que pertenecen y la materia correspondiente.
4.2.2. Personal no docente
El personal no docente no depende directamente de la Consejería de Educación por lo que sus datos no estarán permanentemente actualizados por la misma. En SAUCE se realizó una carga inicial de datos, pero a partir de ahí cada Centro debe gestionar los datos de su personal.
Para acceder a la pantalla del PERSONAL NO DOCENTE DEL CENTRO, en el Menú principal tienes que elegir Personal, Personal del centro, y en Tipo de personal, elegir "No docente" tal y como se indica en la Figura 5. El año académico que aparece por defecto es el actual pero podrías cambiarlo en el desplegable correspondiente.
Figura 5 Menú del personal no docente
Al igual que en la pantalla de PROFESORADO DEL CENTRO, para cada Año académico, aparece la opción de elegir al personal que está en activo, al que no o a todos.
Como puedes ver los nombres de los empleados están en azul y subrayados, por lo que haciendo clic sobre cada uno de ellos llegarás a un menú emergente desde donde tendrás acceso al Detalle del empleado/a. En esta ficha, a diferencia de las del personal docente, podemos modificar cualquier campo.
a) Nuevas incorporaciones:
Cuando llegue nuevo personal tendrás que darlo de alta como Personal No Docente del Centro. Para ello tienes que pulsar el botón Añadir de la botonera de trabajo, que te permite crear una ficha nueva.
En el caso de que la persona que llegue sea personal administrativo, se nos pueden presentar dos situaciones:
- Que haya tenido acceso a SAUCE previamente en otro centro con perfil de Administración. En este caso, una vez que haya sido cesado en el centro anterior y dado de alta en el nuestro SAUCE lo reconocerá automáticamente al día siguiente de ser nombrado como personal del nuevo Centro.
- Que no haya tenido acceso previo a SAUCE. Una vez dado de alta como Personal No Docente en nuestro Centro, el responsable de la Dirección deberá solicitar que se le habilite el acceso a SAUCE.
b) Ceses:
Cuando un empleado o empleada deje de prestar servicios en el Centro, debes realizar su cese en el Puesto de Trabajo. Esto es esencial en el caso del personal administrativo –con perfil de Administración en SAUCE- para que deje de tener acceso a la información del Centro, y que a su vez, si se traslada, pueda acceder a la de su nuevo Centro. Para ello, en la pantalla del DETALLE DEL PERSONAL NO DOCENTE debes indicar la fecha de cese en el hueco que se indica en la figura siguiente:
Figura 6 Detalle del personal no docente