Flash de conocimiento

Ficha del alumno/a

En esta pantalla aparecen los datos personales y familiares del alumno o alumna. Se rellenan la primera vez que se da de alta en SAUCE y le acompañan a lo largo de toda su trayectoria en el sistema educativo asturiano, pudiendo en cualquier momento ser actualizados desde el centro en que este matriculado ese año.

Figura 1 Pantalla con la Ficha del alumno/a

1. Datos del alumnado

A la hora de introducir los datos (que habitualmente será al rellenar una solicitud de admisión del alumnado que comienza infantil, o del alumnado que proviene de fuera de Asturias), o de actualizarlos, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Los nombres y apellidos deben escribirse en letras minúsculas, salvo la inicial.
• Los nombres completos (nombre y apellidos), tanto del alumnado como del resto de personas serán idénticos y literales a los que figuren en el Documento Nacional de Identidad u otro similar.
• En todos los casos se evitará el uso de caracteres especiales (se escribirá María y no Mª.; María del Carmen y no María Carmen...).
• Se deben utilizar las tildes en todos los casos que sean necesarias, incluidas las mayúsculas, salvo que el Documento de Identidad no la lleve.
• No se usarán diminutivos o apelativos familiares de ninguna clase, salvo que así figure en el Documento de Identidad (Mari Pili por María del Pilar, etc.).
• En ningún caso se escribirán términos previos al nombre propio o al primer apellido como Don, Doña, Señor o Sr., Señora o Sra. Señorita o Srta., u otros términos de tratamiento aunque el rango de la persona lo conlleve (Excelentísimo o Excmo., Ilustrísimo o Ilmo., etc) (Como la directora o director de un centro educativo o profesorado con determinadas menciones y honores).
• Los nombres y apellidos que incluyan preposiciones y/o artículo tendrán este tratamiento:
  • - Si la preposición figura entre el nombre y el primer apellido, se escribirá detrás del nombre (Apellidouno Apellidosdos, Nombre de la).
  • - Si la preposición y/o artículo está entre los dos apellidos, se mantendrá con el primer apellido. (Apellidouno de la Apellidodos, Nombre).
• La conjunción "y" entre dos apellidos se eliminará, salvo que forme parte de un apellido compuesto.
• Los apellidos compuestos (Apellidouno-Apellidouno) se escribirán literalmente, incluyendo el guión de unión.
• En el supuesto que el tamaño del campo sea inferior al número de caracteres que componen el nombre, se establecerán estas reglas para abreviarlos:
  • - En el caso de nombres compuestos que se inicien por María, escríbase "M."
  • - En el caso de otros nombres compuestos, abréviese el segundo nombre (Joaquín Enrique de Miguel Pérez Flórez -> Joaquín E. de M.)
  • - En el caso de apellidos compuestos en uno de los apellidos, abréviese la segunda parte (Primer Apellido: "Rodríguez de la Fuente" -> "Rodríguez de la F.")
  • - En el caso de apellidos compuestos múltiples, abréviese el primer apellido cuanto sea necesario (Rodríguez de la Fuente y de los Santos -> "Rodríguez de la F. y S.")
• El número de DNI se escribirá sin puntos agregando la letra que corresponda sin guión.
• El número de Teléfono se escribirá sin puntos ni espacios separadores.
• El municipio de nacimiento será el mismo que figure en el Documento Nacional de Identidad o similar.
• El nombre de la calle o plaza del domicilio se escribirá en minúscula, salvo las iniciales de nombres propios usando la denominación completa.
• El piso se escribirá sin el carácter de ordinal (1 y no 1º).
• La puerta se escribirá D(erecha), I(zquierda) o la letra que corresponda, si es el caso.
• El código postal se escribirá sin punto de miles (33000 y no 33.000)
• Cuando introduzcas una fecha debes utilizar el formato: dd/mm/aaaa o ddmmaaaa

Observa que el primer dato de la ficha (ver Figura 1) es el Número de Identificación Escolar. Se trata de un dato generado automáticamente por la aplicación al dar de alta en SAUCE al alumno o alumna y que permitirá identificarlo a partir de este momento.

Fíjate ahora en la parte superior derecha de la ficha, aparece bien una fotografía del alumno o alumna, o bien una silueta (masculina o femenina según sea el caso) si aún no hay imagen almacenada en SAUCE. Puedes cambiar la imagen (en caso de que no la haya o si quieres actualizarla) usando el botón Añadir fotografía que se muestra en la figura siguiente.

Figura 2 Añadir fotografía

Debes tener previamente guardada una imagen del alumno o alumna en formato JPG o GIF y con un tamaño inferior a 10 Kb

Figura 3 Envío de fotografía

2. Datos familiares

Puedes observar que la información que aparece en el apartado de Datos familiares está en color gris y no puedes modificarla directamente desde esta ficha. Para realizar algún cambio deberás acudir a la ficha personal del tutor o la tutora.

SAUCE agrupa en familias a los padres, madres o tutores del alumnado, de forma que al introducir en la Ficha del Alumno/a los datos del primer tutor o tutora, añade los de su pareja en caso de que esa persona ya esté registrada en la base de datos. Un mismo tutor o tutora puede formar diversas familias con otras personas. Dispones del botón Desasignar familias para eliminar los datos que aparecen en la Ficha.

Además de una ficha de cada alumno o alumna, SAUCE también dispone de una ficha por cada familia (llamada DETALLE DE LA FAMILIA) y de otra por cada uno de los progenitores (llamada DETALLE DEL TUTOR/A).

Puedes acceder a la ficha familiar, desde el menú Alumnado, Alumnado y familias, Familias. Normalmente te aparecerá el Mensaje “DEMASIADOS REGISTROS PARA LA PÁGINA ACTUAL, IMPONGA FILTROS MÁS RESTRICTIVOS” por lo que tendrás que usar el botón de filtrado e introducir algún dato de la familia (como por ejemplo el DNI del padre o de la madre).

Figura 4 Registro de familias

Pulsando encima del primer DNI, puedes: ver los datos de los Alumnos/as de esa familia (aunque no estén matriculados en tu centro), editar la ficha de la familia, o las de ambos.

Si eliges Editar, obtendrás la ficha familiar:

Figura 5 Detalle de familia

En esta ventana puedes cambiar el domicilio familiar, y “desasignar” a cualquiera de los dos tutores usando los botones superiores

Si los datos a modificar son de alguno de los tutores, deberás acudir a la ficha personal de esa persona. Puedes hacerlo eligiendo en la Figura 4, la opción Tutor/a 1 o Tutor/a 2 o desde el menú Alumnado, Tutores/as, filtrando por alguno de sus datos.

Figura 6 Detalle del tutor/a